Когато говорим за управление на етажната собственост, трябва най-напред да уточним какво се разбира под самото понятие.

Най-просто казано, етажна собственост представлява съвкупността от самостоятелните обекти (жилища) в една сграда, както и общите части – коридорите, стълбищата, асансьорите и другите общи пространства. Всички взаимоотношения, свързани с нея, се уреждат в действащия Закон за етажната собственост.

Собствениците на апартаменти разполагат свободно със своите жилища, но общите части са съсобственост и тяхното управление изисква съгласие и съвместни действия.

Какво представлява управлението на етажната собственост?

Управлението означава ефективно решаване на всички въпроси, свързани с правото на собствениците да ползват своите части от сградата. Също така включва уреждане на задълженията на всички съсобственици.

Доверяването на професионални управители гарантира на собствениците значителни предимства – те се освобождават от ежедневните грижи, а управителят носи отговорност да управлява имота в техен интерес и съобразно закона.

Важно е да се подчертае, че предаването на недвижимата собственост за доверително управление не прехвърля собствеността върху имота на управителя или управителната фирма.

Целта на доверителното управление е да се максимизират ползите за собствениците и, според договорните условия, да се оптимизират разходите по експлоатацията и поддръжката.

Права и задължения на управителя (управителната фирма) по отношение на етажната собственост

Най-важната роля на професионалния управител е организирането на редовни и извънредни общи събрания на собствениците и изпълнението на взетите от тях решения. Управителят съхранява цялата документация, свързана с управлението.

В отношенията с трети лица и държавни органи управителят представлява интересите на собствениците и ползвателите на имота.

Управителят може да сключва ограничени сделки с активите, поверени му за управление, от свое име, но винаги като представител на съсобствениците, а не лично. В случай на липса на ясни указания, той отговаря лично само с имуществото, което притежава.

Всички права и задължения, възникващи от управлението, са свързани с имуществото, поверено за доверително управление.

За да се избегне смесване с личните активи, управителят води отделно счетоводство и баланс за всяка етажна собственост. За финансовите операции по управление се открива отделна банкова сметка.

Управителят упражнява правомощията си в рамките на закона и условията, определени в договора със собствениците.

Отчитане на резултатите от управлението
Всяка година, не по-късно от договорения срок, управителят представя пред общото събрание подробен писмен отчет. В него са включени всички действия, сделки, приходи и разходи, свързани с управлението.

Към отчета се прилагат документи, потвърждаващи достоверността на информацията.

Взаимоотношения в хода на управлението
Предаването на собствеността за управление се документира с приемо-предавателен протокол. Собствениците имат право на пълен контрол върху дейността на управителя чрез достъп до документация и огледи на имуществото.